档案是记录历史、传承文明的原始凭证,同时也是经济社会发展的见证。近年来,凤县档案馆充分发挥档案工作“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命,围绕档案收归、保管、利用,扎实开展好档案管理服务工作。
近日,记者来到凤县档案馆专项档案库房,工作人员正在对2023年接收的全县1963年至2022年近60年的婚姻档案进行归档。据工作人员介绍,“档案无所不包、无处不在,不管哪项工作都会形成档案,也都会用到档案,而这2700卷27006件婚姻档案只是馆藏档案的冰山一角。去年以来,凤县档案馆通过“双套制”接收各单位档案11126卷123822件。目前,馆藏纸质档案7.9万卷97.6万件,资料1.9万册,涵盖全县社科文卫事业发展各方面。同时,开展“馆藏唤醒”攻坚行动,科学制定分类和整理方案,分区域整理上架,实现实物档案管理科学化、规范化、标准化。”
档案的价值在于使用。自2017年,随着“档案数字化”工程推进,凤县有了“长寿档案”,目前数字化率达到100%,这不仅延长了原档寿命,还方便了档案利用者快速地查询档案信息。2023年随着陕西省数字档案馆上线运行,凤县民生档案省内跨馆互查出证体系初步建成。
与此同时,县档案馆不断创新档案信息查阅服务,先后开通查档延时服务、预约查档、电话信函查档等服务,并优化查阅流程、简化查阅登记,提升查阅时效,为群众在工龄认定、养老保险、产权确认等方面提供依据。据统计,2023年,县档案馆共接待档案查阅群众337人次。调阅档案1128卷(册),免费复印档案1656页。市民持身份证等有效证件,到县档案馆可免费查阅与生产生活息息相关的政策性、规范性文件资料。
“下一步,我们将继续践行档案工作四个‘好’和两个‘服务’具体要求,进一步推进档案室规范化建设,加大到期档案移交业务指导力度,加快档案信息化建设步伐,抓好档案服务乡村振兴工作和加大红色资源开发力度,充分发挥好档案工作存史资政育人作用,努力为县域经济社会高质量发展贡献档案力量。” 凤县档案局(馆)长 县委党史研究室主任吴海军说。
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